Privacy statement

1. Inleiding

1.1. Deze verklaring beschrijft het beleid van AD&M administratie en belastingadvies (KvK 05048168) op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.

1.2. Wij bieden verschillende diensten aan, zoals het verwerken van administratie, verwerken van loonadministratie en verzorgen van diverse aangiftes bij de belastingdienst en overige instanties. Daarbij verwerken wij ook privacygevoelige informatie (persoonsgegevens). Wij werken daarbij in een aantal gevallen samen met andere bedrijven en instellingen.

1.3. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons daarbij aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2. Contact met AD&M administratie en belastingadvies

Als u naar aanleiding van deze verklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.

Telefonisch

0523-262078 (maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur)

Mail

info@ADenM.nl

Website

Via het contactformulier op www.ADenM.nl

Post

Zwingel 5, 7772 SK Hardenberg

3. Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze diensten, zullen wij de door u aangeleverde persoonsgegevens gebruiken. De gegevens die wij verwerken zijn afhankelijk van het type dienst dat u afneemt.

4. Persoonsgegevens

4.1. Afhankelijk van de diensten die wij aanbieden, kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden verwerkt:

1. naam
2. adresgegevens
3. telefoonnummer
4. e-mailadres
5. BSN
6. IBAN
7. geslacht
8. functie/beroep
9. geboortedatum

5. Doeleinden

5.1. Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

1. het verwerken van de administratie.
2. de verwerking van de salarisadministratie van diverse bedrijven.
3. het doen van aangifte, bij de belastingdienst, van de inkomstenbelasting, loonheffing, aanvragen en wijzigen van toeslagen etc.
4. het sturen van fakturen en het incasseren van de bedragen.
5. uitvoeren van sollicitatieprocedures;
6. subsidieaanvragen

6. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

6.1. Wij sturen de door u verstrekte gegevens niet door aan derde partijen, met uitzondering van de belastingdienst, pensioenfondsen, verzekeringsmaatschappijen en door ons ingeschakelde specialisten.

6.2. Indien wij uw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij ervoor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Deze verwerking van persoonsgegevens wordt vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, waarin onder andere is afgesproken dat uw gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden.

6.3. Wij zullen verder geen gegevens aan andere partijen verstrekken dan de hierboven bedoelde, tenzij dat wettelijk toegestaan of verplicht is.

7. Beveiliging en bewaring

7.1. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen bepaalde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat die toegang is afgeschermd, door gebruik te maken van firewalls, veilige servers en gegevensverwerkingsovereenkomsten met derden.

7.2. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat betekent dat wij uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is om de betreffende dienst(en) aan u te leveren. Het voorgaande is niet van toepassing indien wij uw gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

8. Websites van derden

De website van ons kan verwijzingen naar andere websites bevatten, zoals hyperlinks. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het verwerken van persoonsgegevens door die websites. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van die websites van derden.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.

10. Uw rechten: inzage en wijzigen van gegevens

U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Daaronder valt het recht om ons een verzoek te doen tot inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u vragen om uw persoonsgegevens aan u over te dragen. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen vier weken een overzicht van uw persoonsgegevens.

11. Klachten

Wij horen het graag indien u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de toepasselijke wet- en regelgeving, is AD&M administratie en belastingadvies.